E-Rechnungs-Werkstatt

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Aus Word, PDF, Excel oder Text eine gesetzeskonforme E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung, EN 16931) erzeugen – mit Prüfschritt und Validierung.

1 · Hochladen
2 · Prüfen & korrigieren
3 · Erzeugen & validieren

Rechnung hochladen

Erlaubt: DOCX, XLSX, CSV, TXT, PDF, PNG, JPG. Die Felder werden per KI extrahiert – du prüfst sie anschließend.

💡 Tipp: Eine Word-Datei? Exportiere sie in Word als PDF und lade die PDF hoch – dann bleibt dein Layout 1:1 erhalten. Bei Excel/Text erzeugen wir ein Layout aus deinem Firmenprofil.

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Häufige Fragen (FAQ)

Ist das eine rechtsverbindliche oder steuerliche Beratung?
Nein. Die App unterstützt bei der technischen Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen (EN 16931), ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für die inhaltliche Richtigkeit deiner Rechnung bist du selbst verantwortlich – bitte prüfe im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dateien und Daten?
Deine Datei wird nur zur Erstellung der E-Rechnung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Zur Feld-Erkennung wird der Inhalt an den KI-Dienst (Anthropic) übermittelt. Lade daher keine Dokumente hoch, die du dort nicht verarbeiten lassen möchtest. Die erzeugte Rechnung wird dir zum Download angeboten und nicht auf dem Server abgelegt.
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?
Die KI-Erkennung ist eine Hilfe, keine Garantie. Deshalb gibt es den Prüf-/Korrekturschritt: Kontrolliere immer alle Beträge, Steuersätze und Adressen, bevor du die Rechnung erzeugst. Bei Foto-/Scan-PDFs hängt die Qualität von der Lesbarkeit ab.
Gibt es ein Nutzungslimit?
Ja. Aktuell ist eine E-Rechnung pro Minute (pro IP-Adresse) möglich. Wenn du die Meldung „Bitte einen Moment warten" siehst, versuche es nach kurzer Zeit erneut.
ZUGFeRD oder XRechnung – was soll ich wählen?
Für Rechnungen an Unternehmen (B2B) in der Regel ZUGFeRD (sichtbare PDF + eingebettete Daten). Für Rechnungen an Behörden (B2G) ist XRechnung Pflicht – dafür brauchst du eine Leitweg-ID. Mehr dazu im Handbuch.
Was ist eine Leitweg-ID und woher bekomme ich sie?
Die Leitweg-ID ist die „Adresse" der Behörde für die Rechnung (nur bei XRechnung nötig). Du erfindest sie nicht selbst – die Behörde teilt sie dir mit (meist auf Auftrag/Bestellung). Sie ist kostenlos.
Was bedeutet „validiert / grün"?
Die App prüft jede Rechnung mit dem offiziellen KoSIT/EN-16931-Prüfkern. „Grün" heißt: die Rechnung erfüllt die gesetzlichen Vorgaben. Zusätzlich kannst du sie bei der amtlichen Landes-Prüfstelle (service-bw) gegenprüfen. Erklärungen zu Fehlermeldungen findest du im Handbuch.
Was genau prüft die Validierung – und was nicht?
Geprüft wird die Struktur und die formalen Regeln nach EN 16931 / KoSIT (sind alle Pflichtfelder da, sind die Summen schlüssig, ist das Format korrekt). Nicht geprüft wird, ob deine Inhalte sachlich und rechtlich richtig sind – also ob z. B. der Steuersatz, die Beträge oder die Leistungsbeschreibung für deinen Fall stimmen. „Grün" heißt: technisch versand- und verarbeitungsfähig – es ersetzt aber nicht deine inhaltliche Kontrolle.
Wie erfasse ich einen Rabatt?
Als eigene Position mit negativem Betrag. Die App wandelt das automatisch in einen zulässigen „Abschlag" um – ein negativer Einzelpreis in einer normalen Position ist nach EN 16931 nicht erlaubt.

EN 16931 · ZUGFeRD 2.x / XRechnung 3.x · Validierung mit Mustang (Referenz-Implementierung) · Handbuch · Debug/Batch